📄 Payslip
Sign in

Payslip - Attendances


Payslip Videos

video 4 - https://drive.google.com/file/d/1LSerE5E37Ob4dYPNR41ji4iVTLROPIoF/view?usp=sharing

Odoo Attendances Docs- https://docs.google.com/document/d/1tfNxyO3TlhoxMUOm1jL6h3P5S8n5bL61iVnDwZqYsqU/edit?usp=sharing

Video Attendances : https://drive.google.com/file/d/15tb1QQdk-ZU_Y6-IF9fRMoNwxgUwsNSx/view?uuspsharing


1. Sistema biométrico (reloj checador)

Objetivo:

Registrar las entradas, salidas, retardos y ausencias de los empleados.

Paso a paso:

  1. Registro de huella / rostro / tarjeta:

    Cada empleado se enrola en el sistema biométrico con su ID o número de empleado.

  2. Marcaje diario:

    Los empleados registran sus entradas y salidas al inicio y fin de jornada (y a veces al salir a comer).

  3. Exportación de datos:

    El sistema genera un archivo (CSV, Excel, o conexión directa vía API) con los siguientes datos:

    • ID del empleado

    • Fecha

    • Hora de entrada y salida

    • Total de horas trabajadas

    • Retardos o faltas

  4. Integración con Odoo:

    Se importa o sincroniza esa información en el módulo de Asistencias (Attendance) o Recursos Humanos (HR) de Odoo.


2. Módulo de Asistencia en Odoo

Objetivo:

Transformar los registros biométricos en asistencias válidas dentro del sistema Odoo.

Paso a paso:

  1. Importar datos biométricos:

    • Manualmente (subiendo el archivo CSV/Excel).

    • Automáticamente (si hay una integración API o sincronización directa).

  2. Validar los registros:

    • Odoo empareja el empleado con sus horas de entrada y salida.

    • Calcula automáticamente el tiempo trabajado, ausencias, retardos y horas extras.

  3. Revisión de incidencias:

    • El responsable de RRHH revisa y aprueba (o corrige) registros erróneos.

  4. Confirmación:

    • Una vez validados, los datos se vinculan al módulo de Nómina (Payroll).



3. Módulo de Nómina (Payslip)

Objetivo:

Calcular y generar los recibos de pago (payslips) de cada empleado.

Paso a paso:

  1. Configuración previa:

    • Definir las estructuras salariales (salario base, deducciones, impuestos, bonos, horas extra, etc.).

    • Configurar contratos de empleados con su salario, horario y reglas específicas.

  2. Creación del lote de nómina:

    • Seleccionar el período de pago (semanal, quincenal, mensual).

    • Odoo genera un payslip borrador para cada empleado.

  3. Importar datos de asistencia:

    • Odoo toma automáticamente las horas trabajadas y ausencias desde el módulo de asistencia (que viene del biométrico).

  4. Cálculo automático:

    • Se aplican reglas salariales:

      • Salario proporcional.

      • Deducciones por faltas o retardos.

      • Pago de horas extras.

      • Bonos y prestaciones.

  5. Revisión y aprobación:

    • RRHH o contabilidad revisan los payslips.

    • Se corrigen datos si es necesario.

  6. Confirmación y contabilización:

    • Una vez aprobados, Odoo marca los payslips como “Hechos”.

    • Se pueden generar los asientos contables automáticamente.

  7. Generación del recibo:

    • Odoo emite el PDF del recibo de nómina (payslip) por empleado.

    • Puede enviarse automáticamente por correo o descargarse.

  8. Pago y reportes:

    • Se pueden generar reportes de nómina, resumen de horas trabajadas, impuestos retenidos, etc.